В соответствии с п. «г» ч. 2 ст. 34 УИК РФ администрация организации, в которой работает осужденный, обязана: в случае увольнения из организации осужденного, не отбывшего наказание, внести в его трудовую книжку (при наличии) запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.

Указанная информация также вносится в сведения о его трудовой деятельности.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

         В силу пункта 2 статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» 04.04.1996 № 27-ФЗ страхователь представляет в Фонд сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы сведений.

В соответствии с п. 2.1 приказа Роструда от 11.11.2022 № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» для работников работодатель обязан предоставить работнику на основании его заявления сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника.

 Согласно п. 8 Приказа Минтруда России от 10.11.2022 № 713н при заполнении сведений о трудовой деятельности работника формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»: в графе «Трудовая функция..» при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Таким образом, действующее законодательство обязывает работодателя вносить сведения о наличии у работника запретов, установленных приговором суда, в электронные сведения о трудовой деятельности работника при его увольнении.